fbpx
De flexibele werkplek met een thuisgevoel

De flexibele werkplek met een thuisgevoel
















Bij mobiel werken heb je niet meer een ‘eigen’ bureau, maar flexplekken. Je kunt dan locatieonafhankelijk werken, onderweg, thuis of op een werkplek op kantoor. Hoe werkt dat? Lees hier alles wat je moet weten over flexwerkplekken.

Wat is een flexibele werkplek?

Sinds een aantal jaar is de standaard werkplek op kantoor vervangen door het principe van een flexibele werkplek. Je medewerker bepaalt hier (deels) zelf waar en wanneer hij of zij werkt. Een flexibele werkplek is een plek waar je een dag of een paar uurtjes gaat zitten om bepaalde taken uit te voeren.

Een flexwerkplek kan een werkplek op kantoor zijn, maar ook een werkplek op een externe locatie. In dat laatste geval betaal je meestal voor de tijd die je de plek gebruikt. Bijvoorbeeld bij Bur’eau in Gent ;). 

Er zijn ook veel koffietentjes waar je gratis kunt flexwerken, maar daar zijn vaak minder faciliteiten. Ook kan het er flink rumoerig worden, waardoor je medewerkers zich minder goed kunnen focussen. Noise cancelling koptelefoons kunnen hierbij helpen.

Waarom gebruikmaken van een flexwerkplek?

Het is steeds makkelijker geworden om flexibel te werken. De desktop is steeds meer uit de gratie geraakt en er zijn veel tools en apps beschikbaar waarmee je op afstand kunt samenwerken. 

Documenten staan in de cloud, een chat-app maakt kort overleg tussen collega’s mogelijk en dankzij online meetings kan je live vergaderen. Ook kun je overal internetten, houd er als IT-afdeling wel rekening mee dat WiFi buiten je organisatie niet altijd veilig is. Een VPN is daarom zeker aan te raden. 

Hoe kies je externe flexibele werkplekken uit?

De werkplekken op kantoor aanpakken en thuiswerken faciliteren is al een goede stap naar mobiel werken. Maar je kunt nog een stap verder gaan door flexplekken op locatie aan te bieden. Even werken in een andere omgeving bevordert de creativiteit.

Soms is het ook gewoon vooral praktisch. Als je werknemers veel onderweg zijn, kunnen ze die paar uur tussendoor beter op een flexibele werkplek in de buurt werken dan eerst helemaal naar kantoor moeten rijden.

Externe flexwerkplek kiezen

Het aanbod van flexwerkplekken op locatie is enorm. Hoe kies je hierin de meest handige en beste optie voor jouw werknemers? Prijs en locatie zijn uiteraard belangrijke factoren. Houd ook rekening met de extra faciliteiten, de flexibiliteit (kun je op ieder gewenst moment daar werken, ook last minute?) en de sfeer.

Welk type bedrijven en ondernemers werken er vooral? Zie je mogelijkheden qua netwerk voor je bedrijf? Is het bijvoorbeeld een bron voor samenwerkingen, potentiële klanten of nieuwe medewerkers?

Hoe creëer je de juiste werkplek op kantoor?

Veel bedrijven die overstappen op mobiel werken pakken ook de werkvloer (gefaseerd) aan. De werkplek op kantoor is hierin veel meer geworden dan een leuk ingericht bureau. Kantoortuinen, belhokken, stiltezones en brainstormkamers zijn veelvoorkomende termen in dit soort nieuwe kantoren.

Het is belangrijk om vooraf goed uit te zoeken welke taken de verschillende werknemers uitvoeren en hoeveel behoefte er is aan welk soort ruimtes. Niets zo vervelend als wanneer er te weinig vergaderruimtes zijn en werknemers daardoor op dagelijkse basis met klanten in de kantoortuin moeten vergaderen.

Waar moet je op letten als je werknemers flexplekken aanbiedt?

Om flexwerken tot een succes te maken is het belangrijk afspraken vast te leggen. Dat is nodig om mobiel werken echt tot een succes te maken. Je legt deze afspraken vast in een hybride werken beleid. Zie het als spelregels zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Zoals:

  • Bereikbaarheid: hoe weet je waar iemand is en of hij of op afspraak, te storen of juist vrij is? Tip: gebruik bijvoorbeeld een chattool waarop mensen kunnen aangeven of ze ‘bezet’ of ‘beschikbaar’ zijn. Het is ook handig om medewerkers toegang tot elkaars online agenda te geven.
  • Communicatie-etiquette: wanneer pak je de telefoon en wanneer stuur je een mail? Waarvoor las je een vergadering in en wanneer spreek je face-to-face af? Tip: voorkom dat werknemers voortdurend uit hun concentratie gehaald worden. Stel ook regels op voor het laagdrempelige, maar wel afleidende, chatten.
  • Werkplek claimen: door iedere dag ergens anders te gaan zitten, is er meer interactie tussen verschillende collega’s. Dan moet je alleen wel voorkomen dat werknemers een flexplek claimen en zo alsnog vaste werkplekken creëren. Tip: zeker de kleinere (vergader)ruimtes zijn vaak populair. Maak deze beschikbaar op inschrijving.
Bron: https://www.ikwilmobielwerken.nl/werkplek-inrichten/flexwerkplek-inrichten/flexibele-werkplek-creeren-zo-doe-je-dat/ 







Coworking combineren met sport!








Één van de voordelen van coworking is de vrijheid. (dat kon je ook al lezen in onze vorige blog). Even het hoofd leeg maken door een sportsessie is goud waard. Het zorgt voor zuurstof, voor creativiteit, voor oplossingen. Laat Bur’Eau daar nu net de ideale locatie zijn en combineer je passage bij Bur’eau met een flinke sportsessie. Lopen kan rondom de dokken of op 10 minuutjes sta je midden in de natuur aan de schelde. 

Maar ook aan zaalsporten geen gebrek. Rechtover het plein op 30 meter, staat het stadsgebouw met een kinderdagverblijf, een buitenschoolse kinderopvang, een basisschool en een buurtsporthal. Het Stadsgebouw kreeg de naam Melopee.

De sporthal ligt op de derde verdieping van het gebouw en neemt twee verdiepingen in beslag. Vanuit de bar op het bovenste verdiep kijk je uit op het sportveld.

Overdag sporten de leerlingen er in de sporthal, na schooltijd is het aan de rest van de buurt. In het aanbod vind je een grote brok naschoolse sportieve activiteiten gericht op kinderen maar ook worstelen, capoeira, korfbal, badminton en nog veel meer.

Ook bewoners van de nieuwe wijk zullen van de infrastructuur kunnen genieten. Ze kunnen volop gebruik maken van de sporthal.








Coworking: de voordelen en de aandachtspunten









Verrassende opportuniteiten van onbekenden.


In coworking plekken zit je nooit alleen en kan je je ideeën aftoetsen met anderen. Hoe minder goed je die persoon kent, hoe creatiever de input. Een andere blik op de zaken kan net dat zijn dat je nodig hebt voor jouw business. 

Kies zelf wat en wanneer.


In een coworking plek kies je wanneer je werkt en aan welk werk je prioriteit geeft. Uiteraard is het wel de bedoeling om te werken maar thuis word je vaker herinnert aan andere taken of op kantoor word je dan weer vaker gestoord. 


Kies je favoriete plek


Soms geniet je van een open ruimte, op andere momenten heb je een discrete vergadering of wil je in absolute stilte doorwerken. In de meeste coworking plekken kan je naargelang de situatie zich voordoet switchen van werkplek. Van luid naar stil, van zittend naar staand. 


Netwerken


Je leert andere mensen kennen. Zowel voor freelancers als als voor werknemer kan dit superfijn en nuttig zijn. Er kunnen samenwerkingen of partnerships ontstaan. In vele coworking plekken worden er ook evenementen georganiseerd. Ook de community van de cowork kan een krachtige hefboom zijn en is altijd een meerwaarde. 


Een aantal zaken die je beter niet vergeet wanneer je gaat coworken. 


Laptop

Jouw laptop lijkt me een handig hebbeding. Wees ook voorbereid op een offline-situatie. Deel je werk in in offline en online. Just in case! 


Stekkers en laders

Stopcontacten heb je meestal genoeg maar niets zo vervelend als je batterij een laag niveau aangeeft. Zorg voor je kabelmanagent! 


Back-ups

Zorg ook voor cloudstorage & de nodige back-ups. Het maakt het samenwerken, het delen maar ook het beveiligen van jouw werk zo veel eenvoudiger. 


Hoofdtelefoon

Stilte is voor de een noodzakelijk, voor de andere erg vervelend. Zorg altijd dat je een paar oortjes mee hebt, bij voorkeur met noise canceling. Of als je iets wil bekijken op je pc is het handig om de andere niet te storen. 


Eten en/of drinken

Water is veelal de krachtbron van productiviteit. In elke coworking plek zijn er wel de nodige faciliteiten om op voldoende krachten te kopen. 



 










New website launch!

Update! Onze nieuwe website is live met meer informatie over de nieuwe dokken, onze werkplekken, onze aanpak en onze nieuwe blog komt tot leven! 


Word gratis lid van onze community en geniet tot eind september van 20% korting op al onze formules met de speciale code FAAR09


#casualdesk #dedicateddesk #privateoffice #meetingroom






Hoe het begon


Jordy Lauret en Dominic De Caluwé (founders Bur’eau)





Jordy Lauret en Dominic De Caluwé leerden elkaar kennen toen Jordy Dominic hielp als accountant. Dominic geeft professioneel gezondheidsadvies in zijn zaak Crescendo. De twee groeiden dankzij deze samenwerking naar elkaar toe, en als vrienden stapten ze samen in een nieuwe uitdaging: co-working concept Bur’eau, waar gezondheid en duurzaamheid centraal staan.





“Bur’eau is thuiskomen op kantoor. Voor mij is dat echt belangrijk, dat ik me ook goed voel tijdens de werkuren. Jordy en ik kiezen volledig voor duurzaamheid en gezondheid. We willen dat je je goed en gezond in je vel kan voelen”, zegt Dominic.





Toen Jordy en Dominic op zoek gingen naar een geschikte locatie voor Bur’eau, kwamen ze een kijkje nemen in De Faar.





Jordy: “We waren onmiddellijk verkocht! Er is zo veel daglicht, het is open, ruim, en voelt helemaal aan als thuis. De Faar is een perfecte match met Bur’eau. Een ruimte waar duurzaamheid primeert, en waar je kan thuiskomen.” 





“Om een gezonde en duurzame werkplek te creëren zijn we heel ver gegaan”, vertelt Jordy, “Zo hebben we geen behang of klassieke muurverf, maar hebben we de muren met natuurlijke kalkverf behandeld. Dat is een pak gezonder. De verlichting is biodynamisch, en we hebben steevast voor ergonomisch meubilair gekozen. De zitballen en -krukjes zorgen voor stabiliteit en een gezondere rug. Zo kiezen we niet alleen voor duurzaamheid op vlak van verbruik, maar ook op vlak van gezondheid.”





“We komen vaak met de fiets naar Bur’eau”, zegt Dominic, “En we willen ook anderen motiveren om met de fiets naar hier te komen. De locatie leent zich daar goed toe, want vanuit alle hoeken van Gent kan je vlot naar hier fietsen.”





Jordy: “We zijn blij dat wie hier sinds april al een heuse community aan het uitbouwen zijn. Iedere eerste vrijdag van de maand is het Soep’r Friday. Iedereen kan dan samen genieten van verse soep van lokale teelt. Een gezellige en gezonde manier om even pauze te nemen!”





bur-eau.be


New visitor






Vandaag maakt Balan’z zijn intrede in Bur’eau. Dit team van 9 mensen verzorgt de boekhouding en fiscaliteit van kleine en middelgrote ondernemingen.


Get in touch!

Adres: Kompasplein 19 bus 1A, 9000 GENT
Telefoon: +32 468 35 49 46
Email: info@bur-eau.be

BE0753907655

OPENING HOURS

24/7

FOLLOW US

Copyright © All Rights Reserved.